Die Einsatzverwaltung, das Frontoffice, dient dem Disponenten im Verkauf. Er kann von der Adresspflege des Mitarbeiters und der Kunden über den Einsatz bis zur Rapportierung das gesamte Tagesgeschäft erledigen. Das Journal dient als Kommunikationsprotokoll und hilft so der gesamten Filiale oder Firma, die Übersicht zu behalten. Der Disponent ist auch in der Lage, Lohnvorschüsse auszulösen und somit rasch auf die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter zu reagieren.
Umfangreiche Formulare, Listen und Auswertungen, beispielsweise
- Stammblätter für Mitarbeiter und Kunden
- Listen für Mitarbeiter, Kunden, Einsätze (inkl. Margenprognose und wichtiger Termine)
- Zwischenverdienst, Arbeitgeberbescheinigung des Mitarbeiters
- Suva-Stundenliste, Lohnkonti
- Arbeitsvertrag und Mitarbeiterausweis
- Verleihvertrag, an Einsatzfirma anpassbar
- Basisauswertungen
Kommunikation und Schnittstellen
- Versand von SMS und Email
- Anbindung GAV Daten (sämtliche GAVs der Schweiz)
- Dokumentverwaltung und Scanmodule
- Google Maps, Twixtel etc.
Die Temporärmitarbeiter sind Ihr Fundament, entsprechend wichtig ist eine einfache und zuverlässige Verwaltung der damit verbundenen Daten.
Daten
- Vollständige Personalien
- Zusätzliche Aufenthalts- und Korrespondenzadresse
- Berufliche Qulifikation und Anstellungsbedingungen
- Bewilligungsdaten
- Fahrausweis, Kranken- und Arbeitslosenkasse
- Berufe und Branchen
- Steuerung der Lohndaten (QST, BVG, Rückstellungen, monatliche Lohnangaben, Bankverbindung, Lohnausweis)
- Steuerung der Lohnabrechnung (Versand PDF/Incamail)
- Dokumentablage nach Kategorien
Formulare (Reports)
- Mitarbeiterliste
- Stammblatt
- Zwischenverdienst, Arbeitgeberbescheinigung (EU)
- Lohnkonto, Lohnabrechnung
- Suvastundenliste, Taggeldberechnung
- Absenzenliste
- Kontrolle Rapporte, Lohnzahlungen
- Einsatzliste, Journaleinträge, AHV Kontrollliste
- Quellensteuerkontrolliste
Funktionen
- Übersicht mit Blick auf die gesamten Zusammenhänge
- Filtern und Sortieren, Freitextsuche
- Foto und Dokumentenverwaltung (kategorisiert)
- Direkte Kommunikation mit SMS und Email
Die Kundenbeziehungen sind Ihr Kapital, ohne Sie kein Einkommen. Pflegen Sie den persönlichen Kontakt mit Ihren Ansprechpersonen und behalten Sie mit pcjob.net jederzeit die Übersicht.
Daten
- Vollständige Firmenadresse
- HR Informationen und Unternehmensidentifikation
- Sachbearbeiter (Ansprechpersonen)
- Rechnungsadressen
- Kostenstellen (z.B. Baustellen, Betriebsteile)
- Berufe und Branchen
- Faktor und Payroll
- Dokumentverwaltung
Formulare (Reports)
- Kundenliste
- Stammblatt
- Kontoblatt, Auswertung
- Liste offener Rechnungen
- Journaleinträge
- Rapportkontrolle
- Kontrolle Kreditlimiten
Funktionen
- Übersicht mit Blick auf die gesamten Zusammenhänge
- Filtern und Sortieren, Freitextsuche
- Dokumentenverwaltung (kategorisiert)
- Direkte Kommunikation mit SMS und Email
Spezialitäten
- Kundengruppen
Fassen Sie mehrere Standorte Ihres Kunden in beliebigen Gruppen zusammen und werten Sie diese gemeinsam aus.
Mit den Einsätzen vereinbaren Sie den vertraglichen Rahmen zwischen Betrieb und Mitarbeiter. pcjob.net unterstützt Sie in allen rechtlichen Belangen und ermöglicht eine vielfältige innerbetriebliche Steuerungsmöglichkeit.
Daten
- Mitarbeiter- und Kundeninformation
- Versicherungsdaten (Suva, BVG, KTG)
- GAV Daten ex tempdata
- Margen- und Faktorberechnung
- Steuerung Vertragsdruck
- Steuerung Rechnungsruck
- Benutzerdefinierte Statistikinformationen
- Kündigungsinformationen
Formulare (Reports)
- Arbeitsvertrag inkl. Mitarbeiterausweis
- Verleihvertrag, spezifisch an Einsatzbetrieb anpassbar
- Einsatzliste inkl. Margen
- Einsatzliste nach Kostenstelle sowie nach GAV
- Kontrolle nicht retournierter Verträge
- Kontrolle fehlender Rapporte für Einsatz
- Suva Stundenliste für einzelnen Einsatz
Funktionen
- GAV Datenabfrage ex tempdata
- Anzeige der bisherigen Qualifikationen des Mitarbeiters
- Umfangreiche Steuerungs- und Statistikmöglichkeiten
- Überwachung Kreditlimite
- Interne Kostenstellenzuweisungen (teilen von Einsätzen) auch über Filialgrenzen
Spezialitäten
Da wir seitens tempdata eine Rechtssicherheit der GAV-Daten erhalten, werden mit jeder Lohnvereinbarung des Einsatzes die XML Daten der Abfrage und der Antwort an die GAV Datenbank abgespeichert. So kann jederzeit der angewendete Datenbestand ausgewiesen werden.
Mit der Rapporterfassung legen Sie die Grundlage für sämtliche Abrechnungen und Statistiken in pcjob.net.
Daten
- Erfassung der wöchentlichen Arbeitszeit bei Mitarbeiter und Kunde
- Automatische Berechnung der Zuschläge für Ferien, Feiertag und 13. Monatslohn
- Spesen und weitere (individuell erweiterbare) Lohnarten
Formulare (Reports)
- Rapportdruck
- Kontrollliste der Rapporte
Funktionen
- Übersichtliche Datenerfassung und Kontrollfunktionen
- GAV-konforme Berechnung der Zuschläge für Ferien, Feiertag und 13. Monatslohn
- GAV-konforme Berechnung der Überstundenzuschläge inkl. Ferien/Feiertag und 13. Monatslohn wo notwendig
Spezialitäten
Datenübernahme von Zeiterfassungssystemen
Grössere Einsatzbetriebe arbeiten gerne mit eigenen Zeiterfassungssystemen und senden dem Verleiher monatliche Exceldateien (oder PDFs). pcjob.net kann diese Exceldateien einlesen und die entsprechenden Rapporte direkt füllen.
Es ist jedoch zu beachten, dass die einzelnen Einsatzbetriebe unterschiedliche Systeme besitzen und somit ein Implementierungsaufwand bei Neuanbindungen besteht.
Die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und Kunden sind das A und O Ihrer Tätigkeit. Mit unserer Journalfunktion behalten nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kollegen bis über die Filialgrenzen hinaus den Überblick - entsprechend der jeweiligen Sicherheitseinstellungen. So kann sich jeder rasch ein Bild über den Verlauf bei einem Kunden oder Temporärmitarbeiter verschaffen und Doppelspurigkeiten werden vermieden.
Daten
- Betreff und Kommunikationsart
- Kontaktperson (Mitarbeiter, Kunde, Einsatz) können parallel imselben Eintrag erfasst werden
- Bemerkung und weitere Aktionen / Reminder
Formulare (Reports)
- Journalliste
- Diverse Auswertungen und Statistiken zur Leistungsbeurteilung
Erfassen Sie die Vakanzen Ihrer Kunden strukturiert und mehrsprachig und binden Sie diese an Ihre Webseite an.
Daten
- Kundendaten, Berufe und Branchen
- Stellenprofil, mehrsprachig
Funktionen
- Möglichkeiten der Anbindung an eigene Webseite
- Anbindung an Jobportale in Bearbeitung
- Anbindung an JobRoom (Stellenmeldepflicht) in Bearbeitung
Neben dem Erfassen einfacher Aufgaben bildet der Reminder vielfältige Übersichtsmöglichkeiten über die anstehenden Termine bei Mitarbeiter und Kunden
Daten
- Erfassen beliebiger Aufgaben
- Teilen von Aufgaben über Filialgrenzen
- Die Daten des Reminders werden vom Sytem automatisch zusammen getragen
Formulare (Reports)
- Druck von Aufgaben
- Druck Reminder (anstehende Termine)
Funktionen
- Der Reminder zieht aus zahlreichen Quellen anstehende Termine zusammen. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden.
-
- Mitarbeitergeburtstag
- Ablaufende Bewilligung Mitarbeiter
- Journalerinnerung
- Erinnerung für Lohn- und Tarifvereinbarungen
- (und weitere, können auf Wunsch individuell erweitert werden)
Die Lohnzahlung sind nicht nur Teil der Lohnbuchhaltung, Vorschüsse können, entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt, auch im Frontoffice erfasst werden - für Check, Bar und Bankzahlung.
Daten
- Zahlungsinformationen (Check, Bar, Bank)
- Zuweisung Lohnperiode
Formulare (Reports)
- Check
- Quittung (Barzahlung)
- Liste Lohnzahlungen
Funktionen
- Ansicht Mitarbeiterkonto
- Betragslimite